Rekisteriseloste
JÄSENREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 § on kumottu laki ja vaihtunut 25.05.2018 Euroopan tietosuoja-asetukseksi. Noudatamme uutta tietosuoja-asetusta.
1. Rekisterinpitäjä
Munuais- ja maksaliitto ry sekä Pirkanmaan munuais- ja maksayhdistys ry omien jäsentensä kohdalla.
2. Rekisterivastaava
Munuais- ja maksaliitossa
Päivi Sohlman, 050 3889 566 tai
paivi.sohlman@muma.fi
sekä
Hanna Eloranta, 050 3715 933 tai
hanna.eloranta@muma.fi
Pirkanmaan munuais- ja maksayhdistyksessä
Sirpa Andelin 044-2697786.
3. Rekisterin nimi
Munuais- ja maksaliitto ry:n jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä. Hallituksen jäsenten tiedot.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, jäseneksi liittymispäivä, jäsenmaksutiedot sekä jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Yhdistystyössä tai liitossa toimineiden vastuuhenkilöiden tiedot ja toimikaudet. Lisäksi talletetaan syntymäaika tai –vuosi ja liittymissyy (munuais, maksasairas, elinsiirron saanut, läheinen tai hoitohenkilökuntaan kuuluva) mikäli jäsen on sen ilmoittanut ja sitä käytetään lähinnä tilastointiarkoituksiin.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
a) Jäseneltä itseltään/jäsenhakemuksesta.
b) Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
7. Tietojen säännönmukainen luovuttaminen
Tietoja luovutetaan vain Munuais ja maksaliitto ry:n rekisterivastaavan valtuuttamalle ja viranomaisille mikäli tietojen luovuttamiseen on laillinen peruste. Muut eivät voi tietoja saada eikä käyttää.
8. Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään tietokannassa, jossa ne on suojattu asianmukaisin salasanoin ja käyttäjätunnuksin. Pääsy tietoihin on rekisterivastaavalla ja tarvittaessa valtuutuksen perusteella myös rahastonhoitajalla tai siihen erikseen valtuutetulla luotettavalla toimijalla. Hallituksen jäsenten yhteystiedot ovat luonnollisesti kaikilla hallituksen jäsenillä.
9. Tarkastusoikeus
Munuais- ja maksaliitto ry:n jäsenrekisteriin merkityillä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa.
Tarkastuspyyntö on toimitettava kirjallisena tämän rekisteriselosteen alussa mainitulle rekisterivastaavalle ja pyyntö on allekirjoitettava omakätisesti. Tarkastuspyynnön johdosta luovutettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkilön ilmoittamaan osoitteeseen.
Tampereella 19.1.2020
Sirpa Andelin Eeva Forsberg-Mikkonen
puheenjohtaja varapuheenjohtaja